プライバシーポリシー

一宮グループ（以下、「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

言葉の定義

１．「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）をいいます

２．「個人データ」とは個人情報のうち、検索可能な方法で管理しているもの（例えば、エクセルで一覧にしていたり、50音順の名簿で管理しているもの）をいいます

３．「保有個人データ」とは、個人データのうち個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることのできる権限を有するもの(政令で定める一定要件を満たすものを除きます。)をいいます

事業者情報

名称：一宮グループ
住所：愛媛県新居浜市西原町2丁目4番34号
代表者名：一宮捷宏

個人情報の取得方法

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得・利用します。当社では主にお問い合わせのメールフォームにより個人情報を取得します。

個人情報を利用する目的

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

１．当社サービスの提供・運営のため

２．ご本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

３．メンテナンス・重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

個人情報の安全管理措置

当社は、当社が保有する個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を予防し、適切な管理を行うために、次のような安全管理措置を講じます。
１．基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定する

２．個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階で、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人データの取扱規程を策定し、基本的な取扱方法を整備する

３．組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者と個人情報を取り扱う従業者の責任及び役割を明確にし、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する

４．人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行う

５．物理的安全管理措置

（１）座席配置の工夫、のぞき込みを防止する措置等を実施し、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講ずる

（２）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失・盗難等を防止する措置を実施するとともに、事業所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講ずる

６．技術的安全管理措置

（１）機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証するとともに、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する

（２）個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とする

個人データの第三者提供および取得

１．当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

（１）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（２）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（４）予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

【１】利用目的に第三者への提供を含むこと

【２】第三者に提供されるデータの項目

【３】第三者への提供の手段または方法

【４】ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

【５】ご本人の求めを受け付ける方法

２．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

（１）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

（２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（３）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

保有個人データ等の開示、訂正、利用停止・消去等

１．当社は、ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

（１）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の権利又は利益が侵害されるおそれがある場合

（３）その他法令に違反することとなる場合

２．当社は、ご本人から当該本人が識別される保有個人データに誤りがあり、事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という。）を求められたときは、遅延なく必要な調査を行い、訂正等を行います。ただし、次のいずれかに該当する場合は、訂正等を行わないこともあり、訂正等を行わない決定をした場合には、その旨を遅延なく通知します。

（１）利用目的からみて訂正等が必要ではない場合

（２）保有個人データが誤りである旨の指摘が正しくない場合

３．当社は、ご本人から保有個人データの利用の停止、消去または第三者提供の停止（以下「利用停止等」という。）を求められたときは、遅延なく必要な調査を行い、利用停止等を行います。ただし、調査結果に基づき利用停止等を行わないこともあり、利用停止等を行わない決定をした場合には、その旨を遅延なく通知します。

個人情報等漏えい時等の対応

当社は、漏えい、滅失および毀損またはそのおそれのある事案（以下「漏えい等事案」という。）が発覚した場合は、漏えい等事案の内容等に応じて、次に掲げる事項について必要な措置を講じます。

１．事業者内部における報告及び被害の拡大防止

２．事実関係の調査及び原因の究明

３．影響範囲の特定

４．再発防止策の検討及び実施

５．個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知

お問い合わせ窓口（個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先）

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一宮グループ
〒792-8584　愛媛県新居浜市西原町2-4-34

SSLセキュリティについて

当社Webサイトは、個人情報を保護するためにSSL（Secure Socket Layer）を導入しています。SSLを導入することで、ご本人が入力される氏名、住所あるいはメールアドレスなどの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

Cookie（クッキー）について

Cookieとはご本人のWebサイト閲覧情報を、そのご本人のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。
当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、ご本人のWebサイトの利用状況を分析し、Webサイト自体のパフォーマンス改善や、当社から提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。