機密文書保管
サービス概要
企業や官公庁の重要書類・機密文書を、安全な保管環境でお預かりいたします。
専用倉庫での厳重な管理体制により、情報漏えいのリスクを最小限に抑えています。
このような
お客様のお悩みを
解決いたします
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顧客情報や個人情報など、機密性の高い文書を安全に保管したい。
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社外に出せない重要書類を、セキュリティ環境の整った倉庫で管理したい。
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長期保管と必要時の迅速な取り出しを両立できる仕組みを探している。
一宮運輸の
機密文書保管の
特徴
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セキュリティ対策を徹底
入退室管理、防犯カメラ、施錠エリアなど多重セキュリティで文書を保護しています。
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温湿度管理された専用倉庫
紙資料の劣化を防ぐため、温度・湿度を一定に保つ環境で保管しています。
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文書の入出庫・廃棄管理に対応
依頼に応じてピッキング・配送・溶解処理まで一括で対応いたします。
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文書管理台帳システム
お預かり文書を箱単位にデータベースで一元管理し、必要な資料をすぐに検索できます。
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ISO認証に基づく品質管理
ISO9001・ISO27001などの認証を取得し、品質・情報管理の国際基準に沿った運用を行っています。
書類保管の流れ
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文書の整理・箱詰め（お客様）
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お引き取り・輸送（一宮運輸）
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専用倉庫にて保管・管理（一宮運輸）
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閲覧・返却依頼（お客様）
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廃棄・再資源化（一宮運輸）
機密文書保管の
対応エリア
大阪府｜茨城県｜愛媛県
大阪府は特に高セキュリティでの保管が可能です。
機密文書保管の料金
料金につきましては、個別にお見積もりをおこなっていますので、まずはお問い合わせください。
機密文書保管
に関する
よくあるご質問
保管できる文書の種類に制限はありますか？
企業・官公庁の文書を中心に、紙資料・帳票・記録メディアなど幅広く対応しています。
どのくらいの期間保管できますか？
数か月の短期から、年単位の長期保管まで柔軟に対応しています。
文書の取り出しや返却はどうすればよいですか？
ご指定に応じて箱単位で迅速に出庫・配送いたします。電子台帳からの検索も可能です。
セキュリティ面での管理体制を教えてください。
24時間の監視カメラ、入退室制限、施錠管理など、厳重な体制を整えています。
