事務支援の仕事
会社全体の運営を支えるバックオフィスとして、経理・人事・総務などの事務機能を担う仕事です。本社を中心に、全国の各拠点にも事務支援スタッフが在籍し、現場の困りごとを解決しながら会社全体を支えています。
業務内容
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経理・財務
会計処理や経理の事務作業を行います。日頃の業務が会社の経営状態を正確に把握できることに繋がり、企業運営の根幹となります。
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人事・労務管理
採用から入社・定着までをサポートし、社員一人ひとりが成長できる環境を整えます。特性やキャリアを踏まえてジョブローテーションを考えるなど、人を育てる仕組みづくりにも携わります。
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総務・安全品質管理
契約関係の最終承認やトラブル対応を行い、“縁の下の力持ち”として会社全体を支える役割です。
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広報・コミュニケーション業務
社内報やSNSを活用した情報発信や社内エンゲージメント向上につながる施策の企画・運営
仕事の魅力
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1現場を支えるやりがい
現場の課題や困りごとを解決し、「助かった」「ありがとう」と言われた瞬間にやりがいを感じます。
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2会社運営を支える誇り
数字や戦略などの裏側から会社を支えることで、自分の仕事が経営に直結している実感があります。正確で迅速な対応が、企業全体の信頼につながる仕事です。
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3人と組織の成長を支える喜び
採用や人材配置を通じて、社員の成長を長期的に見守ることができます。入社から活躍までを見届けたときの達成感は、この仕事ならではの魅力です。
事務支援の1日の流れ
- 8:00
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出社・朝礼
出社後、朝礼で当日の作業内容の確認やオアシス運動、安全十訓、安全唱和を行います。
- 8:10
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メールの確認
届いているメールを確認し今日の業務の優先順位を立てて仕事を行います。
- 8:30
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勤怠処理
月末月初は従業員の勤怠管理並びに勤怠システムへ入力を行います。
- 12:00
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お昼休憩
事務所にてお昼ご飯を食べて昼からの業務に備えます！会社でお弁当も発注してます。
- 13:00
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債権債務処理
午後は請求書の作成や届いた請求書の処理を行います。システムへの入力やエクセルやワードを使って業務を行います。
- 15:00
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収支管理業務・打合せ
収支管理について上司と打合せを行います。監督者とは、現場作業に必要な資材等について打ち合わせを行います。
- 16:20
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運行管理業務（点呼）
ドライバーが事務所へ戻ってきたら、乗務後点呼を行います。
- 16:45
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退社
本日の業務を終え、翌日の準備を整えて退社します。
事務支援のよくあるご質問
未経験でも大丈夫です。パソコン操作やその他管理的な作業については先輩社員が基本操作から教育しますのでご安心ください。未経験者でもスキルアップが可能な環境ですので、前向きに取り組む気持ちや姿勢が大切です。
事務職での日常業務では基本的にありませんが、工場内ではたくさんの作業車が行き来しておりますので安全に対する意識は常に必要だと感じています。それぞれの職場の作業ルールはしっかとり理解しておくことが大切だと思います。
社内外問わず、様々な方とお話をすることが多いのでコミュニケーションに自信がある方にはぴったりだと思います。また、現場で働く皆さんが日々安全に仕事ができるようサポートするのが一番の役割ですので、相手のことを考えることのできる「思いやり」の気持ちが大切だと思っています。あとは、みんなが気持ちよく働けるように日頃から「笑顔」と「丁寧な対応」は意識しています。また、基本事務所にいる時間が長いですので、職場の雰囲気づくりも私の大事な仕事だと思っています。
請求書や勤務管理などの処理業務に慣れてきたら事務所の収支管理や客先対応など更に一歩踏み込んだ業務にチャレンジしてもらうこともあります。同じ管理業務でも職場が変わればやり方も変わるので、業務ローテーションで経験を積んでもらうこともあります。また、社内の通信教育受講支援制度を活用して自分の業務に応じて資格取得することをお勧めします。
特に必要ありませんが、主にパソコンを使用する仕事となりますので、操作に苦手意識がない方が良いかと思います。専用システムの使い方や入力方法などは先輩社員がしっかりと基本操作から教育しますのでご安心ください。社内の通信教育受講支援制度を活用して、パソコンスキルを身に着けてもらうこともできます！
