現場を支える事務職

主たる経歴

地元の支店に事務職として入社。その後、顧客プラントでの請負作業現場に異動。現場を支える事務だけでなく、時にはフォークリフト作業も兼務する。日々腕を磨き、県のフォークリフト大会で優勝した経験を持つ。

どんなお仕事をされていますか？

日々の作業実績のチェック、請求書作成、月次伝票作成等を担当しています。
現場の皆さんが記入した内容や数字をチェックし、正確な請求書を発行し計上することが私の大切な役割です。
また、現場の繁忙期や人員不足時にはフォークリフトでトラック対応をしています。

一日の仕事の流れを教えてください

7：45　朝礼。安全に関する注意喚起や体調管理等の呼びかけをし、グラウンドルールを唱和します。
8：00　メールチェック、伝票チェック。
9：00　日報整理、作業実績集計。数量や重量の打ち間違えがないように確認も同時に進めます。
現場応援がある際は、随時現場にてトラック対応を行います。現場の繁忙状況を見ながら対応しています。
12：00　昼休憩。事務所スタッフと食事をしながら情報交換をしています。また、現場の若い世代とコミュニケーションを取ったりしています。日々笑顔の絶えない明るい職場になるよう心掛けています。
13：00　作業日報提出。記載内容に漏れ・記入ミス等確認後、取引先の担当課へ必要書類を提出しています。
15：00　伝票整理。振り分け。月末月初は支払伝票の整理や請求書作成等で忙しくなります。

今の仕事で一番やりがいを感じる瞬間は？

会社の売上に関わる責任重大な業務に携わっているため、ミスなく月次処理を終えた時にやりがいを感じます。
また、現場応援でトラック対応した際、他社のドライバーさんから「ありがとう。助かった」と言ってジュースをくれた時はとても嬉しいです。

どのように仕事と家庭を両立させていますか？

子供の学校行事や習い事、特に習い事は日々の練習だけでなく、ほぼ毎週試合や稽古で大変なので、毎日のスケジュール管理を徹底しています。授業参観も平日の業務中に開催されますが、上司も快く理解し承諾してくださるので大変ありがたいです。
自分がどうしても都合が悪いときは家族もサポートしてくれます。とても働きやすい職場です。

休日はどのように過ごしていますか？

甥っ子・姪っ子と子供たち皆で遊んだり、年に一度旅行に行ったりしています。

迷っている女性に、背中を押す言葉をかけるとしたら？

両立は大変ですが、在宅や時短も取りながら工夫することで無理なく続けられます。
迷っても、挑戦することで見える景色が必ずあります。一歩踏み出してみてください。
会社も仲間も味方ですよ。